1. Sejarah singkat SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution di bidang e-business.
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
2. Singakatan ERP adalah Enterprise Resource Planing
3. Singkatan SAP adalah System Application and Product In Data Processing
4. Tiga informasi penting saat Log in SAP adalah Client, User dan Password
5. Gambar Lay out SAP easy access screen
Gambar Lay out SAP easy access screen adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon menu yang tersedia untuk kita dalam SAP.
6. Tiga cara memulai tansaksi adalah Transaction code, Client dan User
7. Makna dari nomor client 800 adalah merupakan code yang di tentukan oleh administrator untuk membantu orang-orang dalam berlatih modul yang berbeda yang dikonfigurasikan dengan data default.
8. Tiga jenis Produk SAP
- Perusahaan Besar: my SAP Business suite my SAP ERP,
- Perusahaan Menengah: my SAP all-in-one,
- Perusahaan Kecil: my SAP Business One
9. Beda SAP solution dengan software adalah bila SAP solution di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component atau software di awali dengan SAP saja.
10. Isi menu Favourite dalam SAP:
11. Dapatkah membuka lebih dari satu screen, dalam SAP bisa membuka lebih dari satu tanpa menutup atau mengeluarkan program yg sedang berjalan
12. Contoh perusahaan yang menggunakan SAP:
- Astra Honda Motor, PT
- Astra International Tbk., PT
- Bakrie Telecom
- Bank Mandiri
- Bank Niaga
- Bank Permata
- Bank Central Asia Tbk., PT
- Bank Danamon
- Bank Rakyat Indonesia, PT
- Garuda Indonesia, PT
- Indofood Sukses Makmur Tbk., PT
- Krakatau Steel, PT.
- PLN, Persero
- Rajawali Corporation, PT
- Sari Roti
- Siemens Indonesia, PT.
- Smart Corporation, PT.
- Tempo Data System, PT
- Toyota Astra Motor, PT
- Trisula Textile Industries, PT
- Ultrajaya Milk Industry, PT
- Wicaksana Overseas International Tbk., PT
- Zyrex
sumber: http://ardhian.wordpress.com
13. Beda antara SAP standard menu dengan role based user menu:
- SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang disediakan oleh sistem SAP.
- Role based user menu: Kumpulan kegiatan dan laporan yang berkaitan dengan peran yang diberikan pada user tersebut.
14. Menu standar dalam screen SAP adalah
- Menu
- Edit
- Favorite
- Extras
- System
- Help
15. Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan adalah Status Bar
16. Cara menutup SAP dengan menuliskan pada command field ketik /nend pada command field jika dengan konfirmasi dahulu atau ketik /nex jika tidak ada konfirmasi terlebih dahulu.
17. Jelasakan bagian-bagian dari menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu
Menu Bar : Bagian dari menu yang memperlihatkan aplikasi yang digunakan
Standard Tool Bar: Merupakan tmbol dalam standard tool bar yang terlihat di setiap layar SAP, jika tombol tidak berfungsi dalam aplikasi maka tidak dapat digunakan
- Title Bar: Title Bar berfungsi untuk menunjukan yang sedang digukan.
- Application Tool Bar: Memperlihatkan tombol tersedia dalam aplikasi yang sedang digunakan.
- Command Field: Berfungsi untuk memudahkan dalam bertransaksi dengan memasukan kode transaksi di bagian ini.
- Status Bar: Berguna untuk memperlihatkan Informasi dalam system, seperti peringatan dan error.
- Input Field : Digunakan untuk memasukan dan menampilakan data.
- Check Boxesadalah bagian untuk mengizinkan memilih Several Option dari grup.
- Radio Buttons: Dengan Radio Buttons, kita hanya dapat memilih satu opsi
- Tab: Beruna untuk mengatur beberapa pilihan dari area layar untuk mengatur data.
- Transaction Code: Berguna untuk mempermudah transaksi dengan memasukan fungsi-fungsi dalam system.
- Menus: Berguna untuk mempermudah dalam pemcarian transaksi yang spesifik pada saat kita tidak mengetahu kode transaksi tersebut.
- Favorite/ user menu: Berguna untuk mempermudah arah langsung untuk transaksi, fungsi, dan laporan yang sering digunakan.
18. Cara mengetahui kode transaksi dapat dengan navigasi pertama untuk transaksi dan kemudian memilih System > Status
19. Rule based user menus adalah merupakan kumpulan kegiatan transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user tersebut.
20. Menu Favorite: web, file dan transaksi adalah folder yang dibuat sendiri oleh pengguna untuk menyimpan transaksi yang biasa digunakan. Dengan demikian kita tidak perlu repot untuk menghafalkan tcode atau mencari menu transaksi tertentu tersebut.
21. Isi dari status bar: Pada bagian ujung kanan bar berisi tiga bidang, satu dengan server, satu dengan informasi server dan dua dnegan informasi status. Di bagian paling kiri, satatus bar mengidentifikasikan pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.
22. Status Fild: system, client, user, program, transaction, response time.
